ระเบียบและหลักเกณฑ์ (การเบิกจ่าย)
นักเรียนทุนฯ มีสิทธิเบิกค่าใช้จ่าย ดังนี้
1 .ค่าเดินทางเพื่อย้ายไปศึกษาในระดับที่สูงขึ้น (ใช้แบบคำร้องขอเบิกค่าใช้จ่าย)
นักเรียนทุนฯ มีสิทธิเบิกตามที่จ่ายจริง โดยมีข้อกำหนด ดังนี้
- ต้องเป็นค่าใช้จ่ายเดินทางโดยเครื่องบิน หรือพาหนะสาธารณะ (เช่น รถไฟ รถประจำทาง) ในชั้นประหยัด
- ต้องเป็นค่าเดินทางจากเมืองที่สถานศึกษาเดิมตั้งอยู่ ไปเมืองที่สถานศึกษาใหม่ตั้งอยู่
- ต้องแนบใบเสร็จรับเงิน (Passenger Receipt และ Itinerary Invoice) สำหรับค่าตั๋วเครื่องบิน และกากตั๋วรถโดยสารสาธารณะ สำหรับรถไฟและรถประจำทาง มาประกอบคำขอเบิกค่าเดินทางด้วย
ข้อควรจำ
- นักเรียนทุนฯ ซึ่งย้ายสถานศึกษาเพื่อศึกษาในระดับเดิม เช่น เรียนปริญญาตรีปีแรกในสถานศึกษา ก. แล้วย้ายไปศึกษาระดับเดิม (ปริญญาตรี) ในสถานศึกษา ข. จะไม่มีสิทธิเบิกค่าเดินทาง
- ผู้เดินทางโดยรถเช่าหรือรถส่วนตัว ไม่มีสิทธิเบิกค่าเช่ารถหรือค่าน้ำมัน
- ผู้เดินทางกลับไปเยี่ยมบ้านที่เมืองไทย แล้วเดินทางจากเมืองไทยไปสถานศึกษาใหม่โดยตรง ไม่มีสิทธิค่าเดินทางเพื่อย้ายไปศึกษาในระดับที่สูงขึ้น
- นักเรียนทุนฯ ต้องจ่ายค่าเดินทางระหว่างสนามบิน (สถานีรถไฟหรือสถานีรถประจำทาง) กับที่พักเอง
- การเดินทางต้องเป็นเส้นทางตรงจากเมืองที่สถานศึกษาเดิมตั้งอยู่ ไปเมืองที่สถานศึกษาใหม่ตั้งอยู่ ต้องไม่มีการออกนอกเส้นทาง หรือพักค้างคืนนอกเส้นทาง
- นักเรียนฯ ไม่มีสิทธิ์เบิกค่าเดินทาง ถ้าสถานศึกษาเดิมและ สถานศึกษาใหม่ ตั้งอยู่ในเมืองเดียวกัน
- ค่าธรรมเนียมบัตรเครดิตไม่สามารถเบิกได้
2. ค่าใช้จ่ายในการเดินทางกลับประเทศไทยหลังสำเร็จการศึกษา
นักเรียนฯ มีสิทธิ์ได้รับค่าตั๋วโดยสารเครื่องบิน และค่าระวางขนส่งสิ่งของกลับประเทศไทย (เหมาจ่ายอัตราเดียว 450 ดอลลาร์สหรัฐ) ในการเดินทางกลับประเทศไทยหลังสำเร็จ/เสร็จสิ้นการศึกษาในต่างประเทศ โดยสามารถเลือกเดินทางสายการบินใดก็ได้ แต่ต้องเปรียบเทียบราคาตั๋วโดยสารเครื่องบินกับสายการบินอื่น อย่างน้อย 1 สายการบิน หรือ 1 บริษัททัวร์ ในเส้นทางและวันเดินทางเดียวกัน โดยสามารถเบิกจ่ายค่าตั๋วเครื่องบินของสายการบิน หรือบริษัททัวร์ที่มีราคาต่ำที่สุด ทั้งนี้ การพิจารณาจะอยู่บนหลักการของความประหยัดและเหมาะสม ตามหลักเกณฑ์การเบิกจ่ายดังนี้
- กรณีนักเรียนทดรองจ่ายค่าตั๋วเครื่องบินไปก่อน ให้ยื่นแบบคำร้องขอเบิกจ่ายมายัง สนร. ได้โดยต้องมีเอกสารประกอบการเบิกจ่ายให้ครบถ้วน ดังต่อไปนี้
- ใบเสร็จรับเงินฉบับจริง หากชำระออนไลน์ โปรดส่งสำเนา Statement บัตรเครดิตประกอบการเบิกจ่ายเพิ่มเติม
- รายละเอียดเส้นทางการบิน (Itinerary)/E-Ticket
- เอกสารเปรียบเทียบราคาค่าตั๋วโดยสารของสายการบินอื่น อย่างน้อย 1 สายการบิน ที่ราคาน้ำหนักกระเป๋า 30 กิโลกรัม (สามารถ print จากเว็บไซต์ประกอบการเบิกจ่ายได้ หากไม่มีเอกสารเปรียบเทียบ สนร. จะเบิกจ่ายให้ตามข้อมูลเปรียบเทียบของ สนร.)
- กรณีนักเรียนฯ จองตั๋วเดินทาง ผ่านบริษัทนายหน้า สนร. จะจ่ายค่าตั๋วเครื่องบินให้บริษัทนายหน้าโดยตรง โดยนักเรียนต้องนำส่งเอกสารดังนี้ให้ สนร.
- แบบแจ้งกำหนดวันเดินทางกลับประเทศไทยหลังสำเร็จการศึกษา
- Invoice ค่าตั๋วเครื่องบิน และรายละเอียดการเดินทาง
- เอกสารเปรียบเทียบราคาค่าตั๋วเครื่องบินของสายการบินอื่น อย่างน้อย 1 สายการบิน หรือ 1 บริษัททัวร์
ข้อควรจำ
- ค่าธรรมเนียมบัตรเครดิตไม่สามารถเบิกได้
- ค่าตั๋วที่นักเรียนมีสิทธิเบิกจ่าย ต้องเป็นเส้นทางจากเมืองที่ท่านศึกษาถึงกรุงเทพฯ หากท่านเปลี่ยนเส้นทาง จะต้องติดต่อสอบถาม สนร. ก่อน พร้อมชี้แจงเหตุผลความจำเป็น โดยต้องเปรียบเทียบราคากับการเดินทางจากเมืองที่ศึกษา หากมีส่วนต่างนักเรียนต้องรับผิดชอบเอง
- นักเรียนต้องจองตั๋วล่วงหน้าอย่างน้อย 14 วัน
- ผู้ที่เดินทางกลับเยี่ยมบ้านชั่วคราวหรือพักการศึกษาชั่วคราว ไม่มีสิทธิ์เบิกค่าตั๋วเครื่องบินไป-กลับ
- ผู้เดินทางกลับประเทศไทยเพื่อเก็บข้อมูลประกอบการทำวิทยานิพนธ์ ไม่มีสิทธิเบิกค่าเดินทาง
3. ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปสัมมนาวิชาการ 1 ครั้งตลอดหลักสูตร
- ค่าธรรมเนียมบัตรเครดิตไม่สามารถเบิกได้
- ค่าที่พัก ระบุรายละเอียด วันที่เข้าพักและจำนวนผู้เข้าพัก
- ค่าเดินทางระหว่างเมือง หากเดินทางโดยเครื่องบินถูกกว่ารถไฟ สามารถเบิกได้ โดยนักเรียนหาข้อมูลเปรียบเทียบอัตราค่าตั๋วโดยสารเครื่องบินที่มีอัตราถูกกว่าค่ารถไฟจริง
- อัตราแลกเปลี่ยน หากไม่มีหลักฐานแสดง สนร.จะคิดจากอัตราก่อนวันเดินทาง 1 วัน
- หากเดินทางไปทัศนศึกษาก่อน-หลัง การประชุม สนร. จะเบิกค่าใช้จ่ายจากเวลาที่เริ่มประชุม-สิ้นสุดการประชุมเท่านั้น
- ให้เบิกค่าใช้จ่ายได้ภายใน 1 ปี นับจากวันที่ออกใบเสร็จหรือวันที่สำรองจ่าย
4. ค่าใช้จ่ายในการ Re-new passport/Visa
นักเรียนที่กำลังศึกษาในต่างประเทศที่ยังมีระยะเวลาศึกษาอยู่ด้วยทุนรัฐบาล สามารถเบิกจ่ายค่าธรรมเนียมหนังสือเดินทาง (เฉพาะกรณีต่ออายุหนังสือเดินทาง และเฉพาะหนังสือเดินทางประเภทเดียวกับที่ขอวีซ่านักเรียนเท่านั้น) ค่าธรรมเนียมในการต่ออายุวีซ่า และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง เช่น ค่าที่พัก ค่าหาหนะ ค่าตรวจร่างกายประกอบการทำวีซ่า ค่าไปรษณีย์ในการจัดส่งเล่มไปยังที่พัก ณ เมืองที่ศึกษา เป็นต้น ตามที่จ่ายจริงโดยประหยัด ดังนี้
รายการค่าใช้จ่าย | รายละเอียด | หลักฐาน/เอกสารที่ต้องแสดง |
1. ค่าที่พัก | – เบิกค่าที่พักได้ 1 คืน ในราคาประหยัด เฉพาะกรณีไม่สามารถเดินทางไป-กลับในวันเดียวกันได้ – ค่าที่พักโดยประหยัด ต้องไม่รวมอาหารเช้า | ใบเสร็จ/ tax invoice |
2. การเดินทางจากเมืองที่ศึกษา | 2.1 เดินทางโดยเครื่องบิน สามารถเบิกค่าตั๋วโดยสารชั้นประหยัด (ไป-กลับ) โดยต้องออกจากเมือง/รัฐที่ศึกษาไปยังเมืองที่ตั้งของสถานกงสุลใหญ่ หรือสถานเอกอัครราชทูต ทั้งนี้ สามารถเดินทางล่วงหน้าได้ไม่เกิน 1 วัน และเดินทางกลับในวันเดียวกัน (หากทำได้) หรือเดินทางกลับวันถัดไป โดยเร็ว | กำหนดการเดินทาง ใบเสร็จค่าตั๋วโดยสาร เอกสารเปรียบเทียบราคา |
| 2.2 เดินทางโดยรถสาธารณะประเภทอื่น (รถไฟ รถประจำทาง) สามารถเบิกค่าตั๋วตามที่จ่ายจริง โดยประหยัด (ไป-กลับ) ซึ่งต้องออกจากเมือง/รัฐที่ศึกษาไปยังเมืองที่ตั้งของสถานกงสุลใหญ่ หรือสถานเอกอัครราชทูต ทั้งนี้ สามารถเดินทางล่วงหน้าได้ไม่เกิน 1 วัน และเดินทางกลับในวันเดียวกัน (หากทำได้) หรือเดินทางกลับวันถัดไป โดยเร็ว | กำหนดการเดินทาง ใบเสร็จค่าตั๋วโดยสาร เอกสารเปรียบเทียบราคา |
3. การเดินทางภายในเมืองที่ตั้งของสถานกงสุลใหญ่ หรือสถานเอกอัครราชทูต | – เบิกได้เฉพาะบริการรถโดยสารสาธารณะเท่านั้น ค่า Taxi เบิกไม่ได้
| ใบเสร็จ |
5. ค่า Dental Treatment
ค่าทำฟัน (ประกันสุขภาพไม่คลอบคลุม) สามารถเบิกจ่ายได้ดังนี้
- ค่าถอนฟัน อุดฟัน รักษารากฟัน ค่าทำความสะอาดฟัน (เฉพาะการรักษา) จ่ายให้ครึ่งหนึ่ง
- ค่าทำความสะอาดฟัน นอกเหนือการรักษา เบิกจ่ายได้ครึ่งหนึ่ง ปีละ 1 ครั้ง
- ค่าครอบฟันและฟันเทียม (ไม่สามารถเบิกจ่ายได้)
- การทำฟันในประเทศไทยเบิกจ่ายได้ตามระเบียบกระทรวงการคลัง เฉพาะที่เข้าทำฟันในสถานพยาบาลของรัฐเท่านั้น
ทั้งนี้ ขอให้ดำเนินการผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์เป็นลำดับแรก (หากมี)